カテゴリー: 出張録音

こないだちょっと触れたのですが、来週、大阪に出張録音にうかがうことになりました。

大阪市内の出張録音をご希望なのだけど。。。

予算面をクリアして、晴れてご依頼をいただけることになりました。

依頼者様も、当社も「ホッ」です。

 
最高気温が37℃になりそうな大阪ですので、電車で行こうか車で行こうかちょっと迷っています。

（交通費は電車代でいただいていますので、車ですと高速代がバカ高い。。。どうしよう）

 
で、依頼者様とレコーダーの配置場所をイメージするため、打ち合わせをしたところ、当日は長机が「コ」の字に並んでいて、そこに委員の先生方が座っていらっしゃる。そして、少し離れたところに事務局がいらっしゃる、とのこと。

委員会でよくある形ですので、とくにイレギュラーはなさそうだなと思っていたところ、依頼者様から次の一言

「この現場、委員の机にレコーダーを置いちゃいけないんです」

 
なんでも、事務局が委員の近くには置かないでほしいと言っているらしく、昨年の同委員会のときには、「コ」の時の間に小さな机を置いて、その上にレコーダーをちょこんと載せて録音したらしく、ぜんぜんしっかり録音できておらず、議事録作成に苦労したとのことです。

 
この種の話、とても珍しいのですが、当社では過去に一度、例があります。

このとき、委員の先生方と事務局が座っている場所から遠くのところにレコーダーを置いて収録をしました。

 
おそらく今回も近しい状況になりそうですね。

依頼者様いわく「委員の机に置かなければ、離れていればOK」ということですので、依頼者様が昨年なさったように「コ」の時の間に小さな机を置いてそこにレコーダーを置くのと、あとは、離れたところに複数台設置しましょうかね、とイメージしています。

 
当社、全国各地の委員会の現場に行っていますので（網羅してませんが）、この手の行政（事務局）のお考えに接する機会が多いのですが、たぶん、とても丁寧なんです。「委員の方に迷惑をかけちゃいけない」という思いがおそらく働いて、それで「レコーダーを近くに置かないでほしい」ということになるのかなと思います。

このお気持ち、分からないでもないですが、当社が経験した限りですと、近くにちっちゃなレコーダーを置いてそれを迷惑に思っている委員の先生っていらっしゃらないんですよね。むしろ「これで収録するの？こんなちっちゃいので？すごいね。ごめん私ちょっと活舌が割るかもしれないよ」と、レコーダーに興味津々で楽しんでいらっしゃる方が結構いらっしゃるんです。

あとは別に興味を示さない委員の先生。少なくとも、近くにレコーダーがあることに過敏に反応する委員の先生に出会ったことはありません。

そういう経験もあり、別にご迷惑ではないような気がしますのと、そもそも議事録を残すための収録ですので、わざわざ収録がしづらくなる「発言者の近くに収録機器を置いちゃダメ」っていうのは主旨が変わってきていると思います。むしろ事務局としては議事録作成のためにレコーダーを近くに配置することを委員の先生方にご理解いただくことが必要なんじゃないかと思います。

ちなみに最後に自慢ですが、当社のレコーダーは直径5メートルをバッチリ拾う超高性能の機器ですので、委員の先生方の近くに配置しなくてもまったく問題ありません。（そりゃまあ近くに置けるに越したことはありませんがね。）

出張録音サービスはこちらです。

議事録作成はケバ取りが適しています。

本日、初めてのお客様からのお問い合わせ。

来週、大阪市内で出張録音、そのまま要約での原稿作成のご希望。

「バッチリお伺いできますよ」と、お見積もりや手順などをお伝えさせていただいたところ、

「じつは」とお客様。

 
「この件の予算が○○円しかないんです」と。

 
ガーン

開きすぎてる。。。それにしても、当社の料金規定と開きすぎてる・・・

当社が高いというよりも、予算が低くなりすぎており、当社が『勉強』して何とかなるレベルではなかったので、さてどうしましょうとなりまして、

もしよろしければということで、出張録音をカットすることで、ある程度、予算に近づけることができますよ、というご提案をさせていただきました。

 
実際のところ、出張録音をカットすると会議に常駐するはずだった当社人員がいませんし、収録も発言者の記録もお客様が自らやらなければならなくなります。つまり、ここをカットするとお客様の負担がガンと増えることから、ある意味、禁断のカットになるわけです。

これで結構な金額がカットになるわけですが、個人の買い物ではありませんので、安ければいいというものでもありませんので、その後、お客様とお打ち合わせをして、当初予定の出張録音をゴーサインの方向で「上司に許可をもらいます」とのことでした。

 
私どもも活躍の機会をいただけたら嬉しいですし、何より、お客様としては、当社の人員が常駐して収録・発言者の記録を行うのは、かなり有用だと思いますので、できれば上司の方にゴーサインをいただきたいですね。

もし予算のことで「だめー」と言われたら、当社のICレコーダーをお使いいただいて（無償です　詳細はこちら　ICレコーダー 無償レンタル）、少しでもお客様の現場での手数を減らせられるようにご助力させていただく心づもりでいます。

 
出張録音サービスはこちらです。

※写真はイメージです。

タイナーズでは、「出張録音まではいらないけど、しっかり録音はしたい」という方向けに、ICレコーダーの無料レンタルサービスを行っています。

たいていの場合、お客様がお持ちのICレコーダーは機能が低いんです。
なぜなら、収音の範囲や距離など、本当はかなりちゃんと確認してから購入すべきなのですが、機械のことなんて分かりませんし、どれでも同じだと思ってしまうからです。

ICレコーダーの違いで、収録の精度は相当違ってきます。
 
 
ご利用のメリット

• 高額なICレコーダーを購入することなく、無料でご利用いただけます。（複数台OK）
• 発言をしっかり収録できます。
• 設定および充電が完了した状態でお送りしますので、当日、録音ボタンを押していただくだけです。
• 少なくとも連続５時間の収録が可能で、会議・シンポジウムをすべてカバーします。
• 一度だけではなく、何度でもご利用いただくことができます。

 
 
ご利用要件

• 法人、大学等教育機関、各種団体に限ります。
• テープ起こしサービスをご利用いただく方に限ります。
• ご返却時の郵送代はご負担ください。

 
 
無料レンタルの流れ

1. 会議やシンポジウムの前日または数日前に、充電が完了したレコーダーをご郵送いたします。
2. 会議やシンポジウム当日、ご利用ください。
3. テープ起こし原稿作成のため、音声ファイルをお送りいただきます。（インターネット経由でお送りいただけます。お送りいただく方法をご準備しています）
4. ICレコーダーをご返却（ご郵送）いただきます。

 
 
その他

テープ起こしサービスをご利用いただくお客様への付帯サービスです。（レコーダーの無料レンタルだけをお求めいただけません）
 
 
テープ起こしのご依頼はこちらをご覧ください。

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