2023/08/14
議事録の書き方に、会話形式というものがあります。
この「会話形式」という言葉、最初に誰が言い始めたのでしょうか？
テープ起こしの業界では、いや、業界全体のことは分かりませんが、少なくとも当社では、これを「逐語録」と呼んでいます。おそらく、テープ起こしに詳しい方なら同じように呼ぶでしょう。
とはいえ、「形式」という言葉がつくと、どこか立派に見えるので、当社でも「会話形式」を時々使ってみようと思います。
さて、本題です。
会話形式は、その性質上、文章量が非常に多くなります。網羅性が高いのが会話形式の特徴です。
内容の要点が掴みにくいと感じられるかもしれませんが、それは少し正しい面もあるかもしれませんが、誤解です。要点が見えにくいのではなく、文章量が多いために、「要点にたどり着くのに結構な時間と労力がかかる」が正しいです。また、たくさんの発言内容を読んでいく必要があるため、ある程度の読解力が求められます。読解力が不足している場合、あるいはその作業が負担に感じられる場合、「要点が掴みにくい」と感じるのかもしれません。
会話形式は、要点を掴みやすくすることを目的としているわけではなく、むしろ発言内容を忠実に再現し、議論の全体像や各人の意図を余すところなく伝えることを目指しています。だからこそ、網羅性や正確性が重視される一方で、読解には多少の手間がかかるのは避けられません。要点を掴みやすくするためには、要約形式や別の書き方が適しているのかもしれませんね。
以下で、会話形式と要約形式について詳しく触れています。
